Ielūgums ir aicinājums apmeklēt kādu noteiktu pasākumu vai svinības. Ielūguma saturs un vizuālais noformējums ir atkarīgs no konkrētā pasākuma – tā tematikas, lieluma un oficialitātes.
Ielūgumu izsūtīšana
- Uz mazākiem pasākumiem, kas notiek mājās, nav obligāti izsūtīt rakstiskus ielūgumus, taču tie ir obligāti, ja ir runa par lieliem pasākumiem un svinībām, piemēram, kāzām.
- Pēc tam, kad būs gatavs viesu saraksts, ir jāsāk veidot ielūgumi. Tos izsūta ļoti laicīgi – apmēram 2 līdz 3 nedēļas pirms pasākuma.
- Visus ielūgumus izsūta vienlaicīgi.
Ielūguma izskats
- Ielūguma izskats atkarīgs no rīkotā pasākuma veida.
- Nepieciešams izveidot vienāda izskata ielūgumus, ja tie ir lieli pasākumi kā:
- Kāzas
- Gada balle
- Uzņēmuma svētki
- Nacionālie svētki
Citos gadījumos ielūgumus var veidot pēc izvēles – to pirkt veikalā, veidot ar rokām vai iespiest tipogrāfijā.
Ielūguma sastāvdaļas
Ielūgumā, neatkarīgi no tā veida, ir jābūt norādītām šādām lietām:
- Uzrakstam „ielūgums”;
- Adresātam (vēlams ar pievienotām pieklājības frāzēm kā Ļ.cien.);
- Ielūguma tekstam;
- Pasākuma norises vietai, datumam un laikam;
Ielūguma rakstīšana
- Precizitāte. Pielūko, lai visi ielūgumā rakstītie vārdi, uzvārdi, goda nosaukumi, adreses, kā arī pasākuma norises laiks, datums un vieta ir rakstīti precīzi un konkrēti. Kļūdas nav pieļaujamas.
- Ja notikuma vieta ir mazpazīstamā vietā, nepieciešams pievienot mazu karti un paskaidrojumu, kā līdz turienei nokļūt. Iespējams pievienot arī sabiedriskā transporta sarakstu.
- Ielūgumā norāda gan sākuma, gan beigu laiku, ja pasākuma veids ir pieņemšana, bērnu svētki vai atvērto durvju diena.
- Uzrunas:
- Precētam pārim adresētā ielūgumā vispirms raksta vīra vārdu un uzvārdu, tad kundzi.
- Militārpersonai adresētā ielūgumā vienmēr norāda personas dienesta pakāpi.
- Baznīcas pārstāvjiem adresētā ielūgumā vienmēr norāda piešķirto baznīcas nosaukumu.
- Personām ar augstu sabiedrisko stāvokli norāda viņu ieņemto amatu vai goda nosaukumu.
- Ja pasākumā paredzēts īpašs dreskods, to piemin ielūguma apakšējā kreisajā stūrī.
- Ja ir nepieciešams saņemt atbildi uz ielūgumu, tā apakšējā labajā stūrī norāda: „Lūdzu atbildēt!”, kā arī telefona numurs vai e-pasta adrese, un datums, līdz kuram vēlams sniegt savu atbildi.
Atbildes sniegšana uz ielūgumu
- Ielūgumā parasti norāda, ka viesim ir jāpaziņo par ierašanos. Tas ir īpaši svarīgi, ja ir runa par banketu, kur precīzi jāzina viesu skaits. Ielūgumā tiek norādīts, kā viesim paziņot par savu ierašanos – telefoniski vai rakstiski – tādā veidā arī nepieciešams atbildēt.
- Atbildes forma atkarīga no ielūguma formas. Ja ielūgums ir oficiāls, tādai jābūt arī atbildei. Sākumā nepieciešams izteikt „sirsnīgu paldies” par ielūgumu, kam seko paziņojums par savu dalību pasākumā. Neatbildēt uz ielūgumu ir ļoti slikts tonis.
